Guía Veri*Factu

Veri*Factu para talleres: qué es y cómo prepararte

Todo lo que un taller mecánico necesita saber sobre el nuevo sistema de facturación de la Agencia Tributaria, explicado sin tecnicismos.

Qué es Veri*Factu

Veri*Factu es el nombre del sistema de facturación verificable que la Agencia Tributaria puso en marcha con la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal y el Real Decreto 1007/2023, que aprueba el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que las facturas emitidas con un programa no puedan alterarse ni borrarse sin dejar rastro.

Para conseguirlo, cada vez que emites una factura el programa genera un registro de facturación con sus datos principales y una huella (un código calculado a partir de esos datos y de la huella de la factura anterior). Así todas las facturas quedan encadenadas: si alguien modificara una, la cadena dejaría de cuadrar.

A quién obliga

Afecta a los autónomos y empresas que emiten facturas con un programa informático, con algunas excepciones como los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). En la práctica, la gran mayoría de los talleres mecánicos que facturan con software estarán obligados.

No obliga a usar un programa concreto: obliga a que el programa que uses cumpla los requisitos del reglamento.

Desde cuándo

QuiénFecha de obligación
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas…)1 de enero de 2027
Resto de obligados, incluidos los autónomos1 de julio de 2027
Ojo: los plazos ya se han aplazado en alguna ocasión. Revisa las fechas con tu asesor o en la web de la Agencia Tributaria antes de tomar decisiones.

Qué debe cumplir tu programa

  • Integridad e inalterabilidad: las facturas emitidas no se pueden modificar; los errores se corrigen con facturas rectificativas.
  • Registro encadenado: cada factura lleva su huella enlazada con la anterior.
  • Código QR y leyenda: en la modalidad verificable, la factura incluye un QR con el que el cliente puede comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria y la leyenda «VERI*FACTU».
  • Envío a la Agencia Tributaria: en la modalidad Veri*Factu, el registro se remite en el momento de emitir la factura. La alternativa es guardar los registros firmados y entregarlos si Hacienda los pide.
  • Declaración responsable del fabricante del programa de que cumple el reglamento.

Qué pasa si no cumples

La Ley 11/2021 prevé sanciones importantes por usar programas que permitan alterar la facturación o que no cumplan los requisitos, de hasta 50.000 euros por ejercicio para el usuario. Por eso conviene elegir un programa preparado con antelación.

Cómo lo gestiona Visitrek

Visitrek está preparado para Veri*Factu: las facturas emitidas no se pueden editar, cada una se registra encadenada con la anterior y las correcciones se hacen con rectificativas en su propia serie. El envío automático a la Agencia Tributaria se activará antes de que la obligación entre en vigor, sin que tengas que cambiar tu forma de trabajar.

Mientras tanto, puedes seguir facturando con normalidad. Más detalles en la página de facturación para talleres.

Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional.

Preguntas frecuentes sobre Veri*Factu

¿Qué es Veri*Factu?

Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma encadenada e inalterable y, en su modalidad verificable, a enviar ese registro a Hacienda en el momento de emitirla.

¿Desde cuándo es obligatorio?

Según el calendario vigente, desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Conviene confirmarlo con tu asesor por si hay cambios.

¿Afecta a mi taller?

Si facturas con un programa informático y no estás en el Suministro Inmediato de Información (SII), casi con seguridad sí, seas autónomo o sociedad.

¿Qué tengo que hacer con Visitrek?

Nada especial. Visitrek ya registra cada factura encadenada con la anterior y activará el envío a la Agencia Tributaria antes de la fecha de obligación.

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