Qué es Veri*Factu
Veri*Factu es el nombre del sistema de facturación verificable que la Agencia Tributaria puso en marcha con la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal y el Real Decreto 1007/2023, que aprueba el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que las facturas emitidas con un programa no puedan alterarse ni borrarse sin dejar rastro.
Para conseguirlo, cada vez que emites una factura el programa genera un registro de facturación con sus datos principales y una huella (un código calculado a partir de esos datos y de la huella de la factura anterior). Así todas las facturas quedan encadenadas: si alguien modificara una, la cadena dejaría de cuadrar.
A quién obliga
Afecta a los autónomos y empresas que emiten facturas con un programa informático, con algunas excepciones como los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). En la práctica, la gran mayoría de los talleres mecánicos que facturan con software estarán obligados.
No obliga a usar un programa concreto: obliga a que el programa que uses cumpla los requisitos del reglamento.
Desde cuándo
| Quién | Fecha de obligación |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas…) | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados, incluidos los autónomos | 1 de julio de 2027 |
Qué debe cumplir tu programa
- Integridad e inalterabilidad: las facturas emitidas no se pueden modificar; los errores se corrigen con facturas rectificativas.
- Registro encadenado: cada factura lleva su huella enlazada con la anterior.
- Código QR y leyenda: en la modalidad verificable, la factura incluye un QR con el que el cliente puede comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria y la leyenda «VERI*FACTU».
- Envío a la Agencia Tributaria: en la modalidad Veri*Factu, el registro se remite en el momento de emitir la factura. La alternativa es guardar los registros firmados y entregarlos si Hacienda los pide.
- Declaración responsable del fabricante del programa de que cumple el reglamento.
Qué pasa si no cumples
La Ley 11/2021 prevé sanciones importantes por usar programas que permitan alterar la facturación o que no cumplan los requisitos, de hasta 50.000 euros por ejercicio para el usuario. Por eso conviene elegir un programa preparado con antelación.
Cómo lo gestiona Visitrek
Visitrek está preparado para Veri*Factu: las facturas emitidas no se pueden editar, cada una se registra encadenada con la anterior y las correcciones se hacen con rectificativas en su propia serie. El envío automático a la Agencia Tributaria se activará antes de que la obligación entre en vigor, sin que tengas que cambiar tu forma de trabajar.
Mientras tanto, puedes seguir facturando con normalidad. Más detalles en la página de facturación para talleres.
Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional.